Η συνάντηση οργανώθηκε με την γενναιόδωρη υποστήριξη του PRAO στις εγκαταστάσεις τους. Οι εταίροι είχαν συλλογική επισκόπηση των στόχων και των προθεσμιών. Έχουν προετοιμάσει την ανάλυση των αναγκών σε κάθε χώρα.